Near Field Communication

Aanwezigheids- en tijdregistratie met de mobiele telefoon

Waar zijn mijn medewerkers op dit moment en hoe lang hebben ze gewerkt?

Voorbeeld 1

U runt een schoonmaakbedrijf of een uitzendbureau. Uw mensen werken bij uw klanten. U en uw klanten willen graag weten, wie op dit moment aanwezig is. Bovendien wilt u weten, hoeveel uren er gewerkt is en of er sprake was van overwerk.

Voorbeeld 2

U heeft een beveiligingsbedrijf en wilt zeker weten dat uw medewerkers ’s nachts daadwerkelijk uit hun warme surveillance auto de regen in stappen om te checken op onafgesloten deuren.

Zo zijn er nog meer voorbeelden te bedenken waarbij u wilt weten waar uw mensen zijn en wat ze doen. U zou natuurlijk op elke locatie terminals (‘prikklokken’) kunnen plaatsen en mensen daarop laten boeken. Vaak is dat niet praktisch, omdat er teveel locaties zijn.

Hiervoor bieden wij u een aantrekkelijk alternatief.

Near Field Communication

Deze oplossing bestaat uit:

• Normale mobiele telefoons, die beschikken over NFC (Near Field Communication)  
• Stickers of Tags met een NFC chip
• Software om de geboekte tijden te verzamelen

NFC is een variant op de bestaande RFID (Radio Frequency Identification) technologie en werkt op zeer korte afstand; maximaal 10 cm. Hiervoor dient u de beschikking te hebben over een telefoontoestel met een NFC chip. Deze toestellen zijn in vrijwel alle gevallen voorzien van een zeer goedkoop abonnement voor het verzenden van data. In veel gevallen zijn de toestellen zelfs gratis in combinatie met een abonnement. 

Daarnaast zijn er stickers of tags nodig die herkend worden door de NFC chip in de telefoon. Stickers hebben geen batterij nodig, daarom zijn ze zeer goedkoop en is het dus mogelijk om ze in grote hoeveelheden te gebruiken. De stickers worden overal opgehangen waar aanwezigheid moet worden geregistreerd. Uw medewerker hoeft alleen maar zijn mobiele telefoon bij de sticker te houden om zichzelf te registreren.

Indien gewenst kan er nog extra informatie worden toegevoegd. Zo kan een beveiligingsbedrijf een code gebruiken om een onafgesloten deur te rapporteren. De registratie wordt automatisch verstuurd naar de software, die alle boekingen bijhoudt in een database. Daar kunt u alle gewenste overzichten maken.

 Online aanwezigheidsoverzicht

U weet altijd of en waar uw medewerkers aan het werk zijn. Dat is natuurlijk goed voor de productiviteit. Immers; vertrouwen is goed, controle is beter. Bovendien kunt u uw klant toegang geven tot deze informatie. Dat kan een voordeel zijn ten opzichte van uw concurrent!

inzicht in gewerkte uren

U weet hoeveel uren er daadwerkelijk gewerkt zijn. Deze kunt u vergelijken met de roosters van uw medewerkers voor het berekenen van overwerk. Hierover kan nooit meer discussie ontstaan; u betaalt dus nooit teveel uren en overuren.

Rapportage van geconstateerde situaties

U bent direct op de hoogte van situaties die uw medewerker ter plaatse aantreft, zoals ‘deur niet op slot’, of ‘schoonmaakmiddel op’. Dat betekent dat u alerter kunt reageren en de service naar uw klanten kunt verbeteren

Beperken van het privé gebruik van mobiele telefoons

Om te voorkomen dat het privé gebruik van de door u verstrekte mobiele toestellen uit de hand loopt, is het mogelijk om de nummers die gebeld kunnen worden, te beperken. U alleen heeft de code waarmee deze beperking kan worden aangepast.