Projectplanning
Deze module ondersteunt het hele planproces van projectplanning en resource aanvragen tot het inplannen van medewerkers.De planningsmodule kent een workflow gebaseerde werkwijze. Hieronder is een schematische weergave van deze workflow.
Omdat organisaties verschillende manieren van plannen hanteren, is het mogelijk om binnen de workflow zelf te bepalen welke onderdelen van de module wel, en welke onderdelen niet gebruikt gaan worden. De manier van werken bepaalt dan ook welke schermen gebruikt gaan worden in de planning, en in welke mate van detail gepland gaat worden. Op het hoogste niveau kan allereerst een projectplan worden aangemaakt.
In de kolom ‘Aangevraagd’ komt het aantal uren te staan waarvoor op dat moment een aanvraag uitstaat bij een van de teamleiders of allocatiemanagers. De planregel worden automatisch omgezet naar de GANNT-chart. Wanneer een project of projectfase in de GANNT-chart wordt verschoven, is er de mogelijkheid dat de opvolgende fasen automatisch meeschuiven.
Resource aanvragen per fase
Binnen de projectplanning kunnen voor iedere taak resources worden aangevraagd op basis van (voorkeurs)medewerkers, rol en of competenties (kenmerken).
Realisatie
In de GANTT chart is de realisatie zichtbaar als percentage van de geplande uren:
Door te kiezen voor Realisatie + Weekplanning wordt de realisatie t/m vorige week getoond en de ingeplande weekuren komende periode. Dit geeft een prognose van de verwachte realisatie. Deze gegevens zijn ook zichtbaar in het rapport Projectplanning vs Realisatie.
Het scherm Resource weekplanning toont een overzicht van alle weekplan items. Afhankelijk van de autorisaties kan een overzicht worden opgevraagd per medewerker, per project, per afdeling, per klant of per activiteit.
Onderin het scherm is een draaitabel zichtbaar van de ingeplande uren. Deze kan flexibel ingedeeld worden op project, activiteit, klant, medewerker en organisatie.
Weekplanning in agenda
In de weekweergave van het agenda scherm is onderin de weekplanning zichtbaar. De weekplanning kan naar dagen in de week gesleept worden en zo de weekplanning verfijnen tot op dagniveau.
Beschikbaarheid
Om een algemeen overzicht per afdeling of per medewerker in te zien kan Planning/Beschikbaarheid voor planning worden geopend.
De beschikbaarheid van de medewerkers kan op verschillende manieren bepaald worden.
Van deze beschikbare rooster/contract uren kunnen diverse soorten uren worden afgetrokken:
- Verlof uren
- Ingeplande uren (resource allocatie + inplannen medewerkers)
- Ingeplande uren met status voorlopig
- Ingeplande uren met status opnieuw inplannen
- Agenda uren (exclusief de agenda uren die uit de weekplanning afkomstig zijn)
Wat overblijft zijn de uren die nog vrij zijn om ingepland te worden.