Vergelijking versies

	Beheer van Glijtijden (Flex)…De software Smart Time en Smart Time Plus ondersteunen alle tijdregistratieterminals van de NTA/NTB Series. Alle in-en uitboekingen op de terminals worden automatisch in de software berekend. U heeft een duidelijk overzicht van alle berekende tijden, overuren en afwezigheden die u kunt bewerken en afdrukken. Het programma kan als single-user versie geïnstalleerd worden of indien u gebruik maakt van Smart Time Plus ook multi-user geïnstalleerd worden.
	Plannings Overzicht…U behoudt steeds het volledige overzicht met de maandelijkse planner in Smart Time Plus. U heeft het overzicht van alle werknemers en afdelingen voor bijv. de verlofsplanning, afwezigheid, of welke medewerker in welke ploeg gewerkt heeft. Deze maandelijkse planner kan worden afgedrukt in kleur.
	Vakantie en ziektedagen in een oogopslag …Met het jaaroverzicht krijgt u een optimaal overzicht van alle geplande vakantie dagen en werkdagen van een werknemer voor een heel jaar. Door de aanduiding met kleuren en symbolen (instelbaar) heeft u in een oogopslag een overzicht van alle vakantie-, ziekte dagen en andere afwezigheden.
	Berekening van variabele werktijden … • Dag-, week- en ploegenprogramma’s * • Regels voor overuren op einde maand • Pauze regels • Afrondingsregels • Toeslagen voor bijvoorbeeld Nachtwerk, zondag werk, werk op feestdagen, enz. * • Afwezigheden zoals vakantie, ziekteverlof, dienstreizen, enz. • Automatische vakantie kalender voor Nederland
	Automatische verlofdagen voor België … Vakanties worden in Smart Time plus automatisch berekend en worden jaarlijks geactualiseerd. De vakantie-module bevat alle soorten vakanties voor Nederland. De vrije dagen kunnen op verschillende manieren gedefinieerd worden.
	Individuele Tijdtellers … Definieer per werknemer de norm-, kern- en rusttijden, het individuele werkbereik, pauzes, afrondingsregels, bonussen en overuren. In combinatie met Smart Time Plus kan bijvoorbeeld nachtdienst, vakantie-uitkering, weekendwerk meegenomen worden in de Tijdtellers .
	Verschillende weekprogrammas … In het weekprogramma worden de aangemaakte dagprogramma’s dag per dag vastgelegd. De ingestelde tijd is op deze wijze per werknemer voor deze periode gedefinieerd. U kunt hiermee weekprogramma’s of in combinatie met Smart Time Plus een andere wederkerende cyclus vastleggen.
	Aanpasbare Betaalperiodes en Overurenregels … In Smart Time Plus worden alle gedefinieerde werktijden voor de maandelijkse afrekening met elkaar gekoppeld. De toewijzing van vrije- en vakantiedagen zorgen ervoor dat voor iedere medewerker de desbetreffende tellers van toepassing zijn.
	Wie is er aanwezig ? Wie is er nu aanwezig en wie is er met verlof ? Met de Smart Time Aanwezigheidstabel (Present Identification Panel) weet u wie aanwezig of afwezig is, u kunt ook zien of een medewerker bijv. een rookpauze neemt, op dienstreis is, in verlof of ziek is. De aanwezigheidstabel is ideaal voor de receptie of voor het afdelingshoofd. Als extra informatie kan er een individuele nota per werknemer gemaakt worden.
	Meerdere rapportages… Smart Time biedt een verscheidenheid aan rapportages: • Gedetailleerde maandoverzichten van de individuele medewerkers • Dag- en maand overzichten per afdeling, … • Totalen voor bijvoorbeeld Ziektedagen, vakantiedagen, overuren, bonussen … in combinatie met Smart Time Plus kunt u met de geïntegreerde rapportage generator zelf rapportages maken en bestaande aanpassen
	Uitzonderingslijst…Met de uitzonderingslijst wordt uw dagelijkse taak eenvoudiger gemaakt. Alle afwijkingen van elke dag worden hier opgelijst. Met een dubbelklik gaat u naar de betreffende dag zodat u eventuele correcties kan doorvoeren.
	Sociaal secretariaat….Met de export module * kunt u de gegevens overdragen naar bv. loonadministratie paketten of naar uw salaris administrateur. (optioneel)

Wat onderscheidt Smart Time van Smart Time Plus?

Uitgebreide personeels informatie

U kunt bijkomende personeelsinformatie toevoegen zoals afdelingen, kostenplaatsen, medewerkers,bedrijven, adres en vrije velden.

Berekening van gepland verlof en restverlof.

U kunt voor elke werknemer individuele verlofrechten toekennen en invoeren. Het programma berekent automatisch de resterende velofdagen, en laten zien hoeveel verlof er nog is gepland.

Berekening van tijden na middernacht

Ook arbeidstijden die over de 24:00 uur gaan worden berekend.

Ploegen berekening met automatische ploegen toewijziging

In multi-ploegen stelsels kunnen verschillende dag-, laat-, nacht- en tussen ploegen worden ingesteld.  Het programma detecteert automatisch in welke ploeg de werknemer gewerkt heeft en wijst de ingestelde arbeidstijdregelingen toe.

Automatische Berekening van toeslagen

Voor bijvoorbeeld nachtarbeid, zondagen en vrije dagen kunnen tot 25 verschillende tellers ingesteld worden die automatisch voor de overeenkomstige dagen de gewenste uren invullen. Op het einde van de maand krijgt u de som van al deze tijden. De loonadminsratie kan hierdoor sterk worden vereenvoudigd.

Vrij instelbare evaluaties en CSV-Export van alle lijsten

Alle display en print lijsten kunnen worden aangepast. De lijsten kunnen worden opgeslagen en als een CSV-bestand geopend worden in MS-Excel of andere programma’s.

Tot 25 verschillende afwezigheidsredenen.

Er kunnen tot 25 verschillende mogelijkheden (functie-codes) worden gebruikt, die u kunt gebruiken wanneer een medewerker afwezig is. De berekening is individueel en kan worden ingesteld met of zonder tijdskrediet.

Multi-user netwerk installatie

De database kan op een server in het netwerk geïnstalleerd worden. Hierdoor wordt de “tijd-data”  regelmatig met de backup van de server beveiligd. Bovendien, kan het programma vanaf verschillende werkstations bediend worden, met verschillende toegangsrechten om te bepalen wie wat mag en kan in het programma.

 Naar Tijdregistratie terminals